Franchise Matchmakers
Aan tafel 3 min lezen

Afspraken beheren · drie beroepsvoorbeelden voor het gesprek

Hoe herken je ‘afspraken beheren’ bij iemand uit een ander beroep dan het jouwe? ESCO koppelt deze vaardigheid als essentieel aan 10 beroepsprofielen, verdeeld over 8 viercijferige ISCO-groepen. Kijk bijvoorbeeld naar opname- en operatieplanner, medewerker sociale zekerheid en administratief medewerker secretariaat. In het eerste profiel ligt ‘wachtlijsten beheren’ in de buurt; in het tweede profiel is dat ‘benodigde documenten verstrekken’ en in het derde ‘afwezigheid van personeel volgen’. Gebruik het verschil tussen deze werkcontexten om over een concrete handeling te spreken in plaats van alleen over een functietitel.

Twee mannen luisteren naar een gesprekspartner aan een tafel met een laptop.
Aan tafel Derek Coleman · Unsplash
Voorbeelden uit het Europese vaardighedennetwerk
BeroepsprofielAndere essentiële vaardigheidNog een gesprekshaakje
opname- en operatieplannerwachtlijsten beherenmedische dossiers van patiënten identificeren
medewerker sociale zekerheidbenodigde documenten verstrekkenaanvragen voor sociale zekerheid onderzoeken
administratief medewerker secretariaatafwezigheid van personeel volgenfaciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren

This publication uses the ESCO classification of the European Commission. Eigen uitwerking van ESCO v1.2.0. Bronbegrip 933e7ccf-5d56-46ba-aca4-857f826a6b3a. Iedere rij toont gekoppelde labels, geen vereiste Nederlandse beroepsbevoegdheid.

01

Gesprek vanuit opname- en operatieplanner

Een opname- en operatieplanner heeft in de classificatie 12 essentiële kennis- en vaardigheidsrelaties. Vanuit ‘afspraken beheren’ zijn ‘wachtlijsten beheren’ en ‘medische dossiers van patiënten identificeren’ twee extra ingangen voor een gesprek over dat beroep. In 1 van de 10 profielen staat de combinatie met ‘wachtlijsten beheren’; voor de combinatie met ‘medische dossiers van patiënten identificeren’ is dat 2. Vraag welke rol ‘wachtlijsten beheren’ speelde vóór iemand aan ‘afspraken beheren’ begon. Hoe zou een medewerker sociale zekerheid datzelfde werkmoment beschrijven als ‘benodigde documenten verstrekken’ in de voorbereiding meespeelt?

02

Gesprek vanuit medewerker sociale zekerheid

Binnen de groep met ISCO-code 3353 komen hier 1 beroepsprofielen voor, waaronder medewerker sociale zekerheid. Twee essentiële begrippen naast ‘afspraken beheren’ zijn ‘benodigde documenten verstrekken’ en ‘aanvragen voor sociale zekerheid onderzoeken’. In de geselecteerde groep van 10 beroepen is het eerste begrip in 1 profielen essentieel en het tweede in 1. Laat iemand uit medewerker sociale zekerheid voor ‘aanvragen voor sociale zekerheid onderzoeken’ de overdracht aan een collega beschrijven. Vergelijk het antwoord met dat van opname- en operatieplanner over ‘medische dossiers van patiënten identificeren’. Welke handeling kon de collega in beide voorbeelden zelf terugzien?

03

Gesprek vanuit administratief medewerker secretariaat

Voor administratief medewerker secretariaat liggen andere accenten bij ‘afspraken beheren’. Op de essentiële lijst met 22 begrippen staan ook ‘afwezigheid van personeel volgen’ en ‘faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren’. Onder alle bronberoepen bij ‘afspraken beheren’ is de combinatie met ‘afwezigheid van personeel volgen’ 1 keer aangetroffen en die met ‘faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren’ 1 keer. Vraag aan een administratief medewerker secretariaat wat bij ‘afwezigheid van personeel volgen’ zichtbaar verandert wanneer tijd of materiaal ontbreekt. Leg daarnaast een voorbeeld van opname- en operatieplanner bij ‘wachtlijsten beheren’. Is het verschil door de omstandigheden ontstaan of door de eigen keuze van de uitvoerder?

04

Wat verandert er bij een derde beroepsprofiel?

In de groep rond ‘afspraken beheren’ omvat ISCO-code 4226 met 2 profielen een van de grootste vertegenwoordigde groepen. Daaronder vallen onthaalverantwoordelijke medisch secretariaat, receptionist. Kijk je specifiek naar opname- en operatieplanner en medewerker sociale zekerheid, dan zijn er naast ‘afspraken beheren’ nog 0 andere gedeelde essentiële begrippen. Voor dit tweetal is ‘afspraken beheren’ dus het enige gedeelde essentiële begrip. Voeg je administratief medewerker secretariaat toe aan de vergelijking, dan blijven buiten ‘afspraken beheren’ nog 0 gemeenschappelijke begrippen over. Deze telling beschrijft verbanden tussen beroepsprofielen. Er is geen sollicitant mee beoordeeld.

Onder de essentiële taken van opname- en operatieplanner is ‘medische dossiers van patiënten identificeren’ een concrete controle voor de eerste werkproef. Voor administratief medewerker secretariaat levert ‘faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren’ een tweede, inhoudelijk andere opdracht op.

Vragen voor het vervolg

  • Wat gebeurde er direct vóór ‘wachtlijsten beheren’?
  • Wie kon achteraf ‘aanvragen voor sociale zekerheid onderzoeken’ controleren?
  • Hoe veranderde de werkwijze toen ‘afwezigheid van personeel volgen’ meer aandacht vroeg?

Bronnen

Franchise Matchmakers

Waarover moet de kennismaking gaan?

Welke rol moet iemand straks vervullen, en wat wil je over afspraken beheren te weten komen?