Wat bespreek je als een franchisegever je wil voorstellen aan een financier?

Spreek het doel af vóór de uitnodiging uitgaat

Misschien wil je alleen weten welke begrotingen bij een aanvraag horen. Misschien heb je een concreet pand met een investeringsopgave en wil je horen wat nog ontbreekt. Vraag wie de afspraak organiseert, welke relatie de formule met de gesprekspartner heeft en of er kosten of vergoedingen aan het vervolg verbonden kunnen zijn. Geef aan dat je eerst een kennismaking wilt als je nog geen formele aanvraag wilt laten indienen. Vraag wat de aanwezigen in dat geval werkelijk nodig hebben.

Leg de verantwoordelijkheid bij de juiste persoon. De franchisegever kan onderbouwen welke inrichting bij de formule hoort. De financier kan de eigen procedure en informatiebehoefte toelichten. Jij moet kunnen uitleggen waarom je voor dit concept kiest, welke risico’s je ziet en hoe het plan in jouw situatie zou worden uitgevoerd. Een eigen onafhankelijk adviseur kan helpen de begrotingen en voorwaarden te beoordelen.

Neem één investering en één tijdsverschil mee

Kies een post uit het startplan, bijvoorbeeld de inrichting van een werkplaats. Is er een offerte of alleen een landelijk modelbedrag? Noem vervolgens het moment waarop je voor die inrichting moet betalen ten opzichte van je eerste verwachte ontvangsten. Dat maakt zichtbaar waarom de investeringsbegroting en liquiditeitsbegroting verschillende vragen beantwoorden. KVK beschrijft de onderdelen van het financiële plan en geeft aan dat financiers hun eigen eisen kunnen stellen.

Bespreek met de financier welke details pas in een aanvraag nodig zijn en via welke daarvoor bedoelde route je die zou verstrekken. Je hoeft voor een eerste algemene uitleg geen bankafschriften rond te sturen aan alle aanwezigen. Wanneer partijen specifieke gegevens vragen, kun je per stuk nagaan wie de ontvanger is en voor welk doel die het nodig heeft.

Sluit af met informatie en beslissingen op twee regels

Schrijf na de ontmoeting eerst op welke stukken ontbreken en wie ze kan leveren. Zet op een tweede regel welke beslissing nog openstaat. Een medewerker die zegt het ondernemingsplan interessant te vinden heeft geen financiering toegezegd. Een begroting die nog aangepast moet worden is ook geen reden om alvast een bijbehorende investering aan te gaan. Gebruik het gesprek om gerichter verder onderzoek te plannen en laat bij een concreet aanbod de verplichtingen, kosten en risico’s beoordelen voordat je een keuze maakt.

Vragen voor het vervolg

• Is dit gesprek bedoeld om informatie te krijgen of om een aanvraag te beoordelen?
• Wie ontvangt de financiële stukken die ik eventueel aanlever?
• Welke aannames in mijn plan moet ik onafhankelijk nog verder uitzoeken?

Bronnen

• Financiering vinden voor de start van je bedrijf · KVK
• Hoe maak je een financieel plan? · KVK
• Liquiditeitsbegroting maken · KVK