Aanbestedingsbehoeften beoordelen · drie beroepsvoorbeelden voor het gesprek

Gesprek vanuit manager inkoopafdeling

Een manager inkoopafdeling heeft in de classificatie 37 essentiële kennis- en vaardigheidsrelaties. Vanuit ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ zijn ‘aanbestedingen beoordelen’ en ‘aanbestedingsstrategie ontwikkelen’ twee extra ingangen voor een gesprek over dat beroep. In 2 van de 4 profielen staat de combinatie met ‘aanbestedingen beoordelen’; voor de combinatie met ‘aanbestedingsstrategie ontwikkelen’ is dat 2. Vraag welke rol ‘aanbestedingen beoordelen’ speelde vóór iemand aan ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ begon. Hoe zou een Category specialist aanbesteding datzelfde werkmoment beschrijven als ‘aanbestedingsplanning beheren’ in de voorbereiding meespeelt?

Gesprek vanuit Category specialist aanbesteding

Binnen de groep met ISCO-code 2422 komen hier 2 beroepsprofielen voor, waaronder Category specialist aanbesteding. Twee essentiële begrippen naast ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ zijn ‘aanbestedingsplanning beheren’ en ‘duurzame aanbestedingsbeginselen toepassen’. In de geselecteerde groep van 4 beroepen is het eerste begrip in 2 profielen essentieel en het tweede in 3. Laat iemand uit Category specialist aanbesteding voor ‘duurzame aanbestedingsbeginselen toepassen’ de overdracht aan een collega beschrijven. Vergelijk het antwoord met dat van manager inkoopafdeling over ‘aanbestedingsstrategie ontwikkelen’. Welke handeling kon de collega in beide voorbeelden zelf terugzien?

Gesprek vanuit ondersteunende aanbestedingsfunctionaris

Voor ondersteunende aanbestedingsfunctionaris liggen andere accenten bij ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’. Op de essentiële lijst met 19 begrippen staan ook ‘aanbestedingsdocumentatie opstellen’ en ‘technische documentatie verstrekken’. Onder alle bronberoepen bij ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ is de combinatie met ‘aanbestedingsdocumentatie opstellen’ 2 keer aangetroffen en die met ‘technische documentatie verstrekken’ 1 keer. Vraag aan een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris wat bij ‘aanbestedingsdocumentatie opstellen’ zichtbaar verandert wanneer tijd of materiaal ontbreekt. Leg daarnaast een voorbeeld van manager inkoopafdeling bij ‘aanbestedingen beoordelen’. Is het verschil door de omstandigheden ontstaan of door de eigen keuze van de uitvoerder?

Wat verandert er bij een derde beroepsprofiel?

In de groep rond ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ omvat ISCO-code 2422 met 2 profielen een van de grootste vertegenwoordigde groepen. Daaronder vallen Category specialist aanbesteding, specialist openbare aanbestedingen. Kijk je specifiek naar manager inkoopafdeling en Category specialist aanbesteding, dan zijn er naast ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ nog 12 andere gedeelde essentiële begrippen. Eén daarvan is ‘leveranciersbeheer’. Voeg je ondersteunende aanbestedingsfunctionaris toe aan de vergelijking, dan blijven buiten ‘aanbestedingsbehoeften beoordelen’ nog 4 gemeenschappelijke begrippen over. Deze telling beschrijft verbanden tussen beroepsprofielen. Er is geen sollicitant mee beoordeeld.

Onder de essentiële taken van manager inkoopafdeling is ‘aanbestedingsstrategie ontwikkelen’ een concrete controle voor de eerste werkproef. Voor ondersteunende aanbestedingsfunctionaris levert ‘technische documentatie verstrekken’ een tweede, inhoudelijk andere opdracht op.

Vragen voor het vervolg

• Wat gebeurde er direct vóór ‘aanbestedingen beoordelen’?
• Wie kon achteraf ‘duurzame aanbestedingsbeginselen toepassen’ controleren?
• Hoe veranderde de werkwijze toen ‘aanbestedingsdocumentatie opstellen’ meer aandacht vroeg?

Bronnen

• Nederlandstalige ESCO-classificatie, versie 1.2.0 · Europese Commissie, ESCO
• Beroepen, kennis en vaardigheden in de classificatie · Europese Commissie, ESCO