Administratieve taken uitvoeren · drie beroepsvoorbeelden voor het gesprek

Gesprek vanuit manager zakelijke dienstverlening

Een manager zakelijke dienstverlening heeft in de classificatie 19 essentiële kennis- en vaardigheidsrelaties. Vanuit ‘administratieve taken uitvoeren’ zijn ‘persoonlijke administratie bijhouden’ en ‘contractadministratie bijhouden’ twee extra ingangen voor een gesprek over dat beroep. In 1 van de 24 profielen staat de combinatie met ‘persoonlijke administratie bijhouden’; voor de combinatie met ‘contractadministratie bijhouden’ is dat 1. Vraag welke rol ‘persoonlijke administratie bijhouden’ speelde vóór iemand aan ‘administratieve taken uitvoeren’ begon. Hoe zou een midofficemedewerker datzelfde werkmoment beschrijven als ‘papierwerk afhandelen’ in de voorbereiding meespeelt?

Gesprek vanuit midofficemedewerker

Binnen de groep met ISCO-code 2413 komen hier 1 beroepsprofielen voor, waaronder midofficemedewerker. Twee essentiële begrippen naast ‘administratieve taken uitvoeren’ zijn ‘papierwerk afhandelen’ en ‘ondersteuning geven bij financiële berekeningen’. In de geselecteerde groep van 24 beroepen is het eerste begrip in 5 profielen essentieel en het tweede in 1. Laat iemand uit midofficemedewerker voor ‘ondersteuning geven bij financiële berekeningen’ de overdracht aan een collega beschrijven. Vergelijk het antwoord met dat van manager zakelijke dienstverlening over ‘contractadministratie bijhouden’. Welke handeling kon de collega in beide voorbeelden zelf terugzien?

Gesprek vanuit beheerder cultureel archief

Voor beheerder cultureel archief liggen andere accenten bij ‘administratieve taken uitvoeren’. Op de essentiële lijst met 19 begrippen staan ook ‘hoge eisen voor het onderhoud van collecties opleggen’ en ‘toezicht houden op artistieke activiteiten’. Onder alle bronberoepen bij ‘administratieve taken uitvoeren’ is de combinatie met ‘hoge eisen voor het onderhoud van collecties opleggen’ 1 keer aangetroffen en die met ‘toezicht houden op artistieke activiteiten’ 1 keer. Vraag aan een beheerder cultureel archief wat bij ‘hoge eisen voor het onderhoud van collecties opleggen’ zichtbaar verandert wanneer tijd of materiaal ontbreekt. Leg daarnaast een voorbeeld van manager zakelijke dienstverlening bij ‘persoonlijke administratie bijhouden’. Is het verschil door de omstandigheden ontstaan of door de eigen keuze van de uitvoerder?

Wat verandert er bij een derde beroepsprofiel?

In de groep rond ‘administratieve taken uitvoeren’ omvat ISCO-code 4312 met 7 profielen een van de grootste vertegenwoordigde groepen. Daaronder vallen administratief medewerker belastingen, administratief medewerker investeringen, administratief medewerker verzekeringen. Kijk je specifiek naar manager zakelijke dienstverlening en midofficemedewerker, dan zijn er naast ‘administratieve taken uitvoeren’ nog 1 andere gedeelde essentiële begrippen. Eén daarvan is ‘kantooradministratie’. Voeg je beheerder cultureel archief toe aan de vergelijking, dan blijven buiten ‘administratieve taken uitvoeren’ nog 0 gemeenschappelijke begrippen over. Deze telling beschrijft verbanden tussen beroepsprofielen. Er is geen sollicitant mee beoordeeld.

Onder de essentiële taken van manager zakelijke dienstverlening is ‘contractadministratie bijhouden’ een concrete controle voor de eerste werkproef. Voor beheerder cultureel archief levert ‘toezicht houden op artistieke activiteiten’ een tweede, inhoudelijk andere opdracht op.

Vragen voor het vervolg

• Wat gebeurde er direct vóór ‘persoonlijke administratie bijhouden’?
• Wie kon achteraf ‘ondersteuning geven bij financiële berekeningen’ controleren?
• Hoe veranderde de werkwijze toen ‘hoge eisen voor het onderhoud van collecties opleggen’ meer aandacht vroeg?

Bronnen

• Nederlandstalige ESCO-classificatie, versie 1.2.0 · Europese Commissie, ESCO
• Beroepen, kennis en vaardigheden in de classificatie · Europese Commissie, ESCO